برنامه‌ریزی

۹ تکنیک برای اینکه برنامه‌ریزی درستی داشته باشیم

9-techniques-to-plan-properly

برنامه‌ریزی چیزی جز داشتن نظم در مسیر هدف نیست.

هرچقدر وسایل و امکانات برای رفاه و سرعت کار ما بالاتر می‌رود فرصت ما انگار برای انجام کارها محدودتر می‌شود.

زمان گذشته را تصور کنید که حتی وسایل و امکانات جهت عبور و مرور وجود نداشت.
اما امروزه با وجود وسایل نقلیه که هر روز برسرعت آن‌ها افزوده می‌شود  باز هم ما برای رسیدن به مقصد در موقع مقرر مشکل‌ داریم.

در گذشته تصور کنید که یکی از مواردی که خیلی از افراد از آن گله و شکایت می‌کردند که برایشان بسیار وقت‌گیر بود، پرداخت قبوض و مراجعه به بانک بود.
امروزه تمامی این کارها با نرم‌افزار و اینترنت به‌ راحتی قابل انجام هستند و نیازی به‌ صرف کردن وقت در بانک وجود ندارد.

اما بازهم با این وجود این زمان انگار در سرعت ما تأثیری نداشته است.
به نظر شما چه چیزی باعث شده است که ما نتوانیم همه کارها را به‌ موقع و درست انجام دهیم؟ جواب این سؤال برنامه‌ریزی نادرست و یا عدم برنامه‌ریزی ما می‌باشد.

چگونه برنامه‌ریزی درستی داشته باشیم؟

کارهای روزانه خود را بنویسید

گام اول در برنامه‌ریزی نوشتن کارهایی است که شما باید در طول روز انجام دهید.
هدف، مهم‌ترین وسیله برای حرکت شما می‌باشد.
پس ابتدا باید هدف‌گذاری نمایید. ما در طول روز همیشه اوقاتی آزاد را داریم. این وقت آزاد را شما چگونه به سر می‌برید؟

شاید خودتان متوجه نباشید ولی ممکن است یک ساعت از وقت شما برای چک کردن پیام‌هایتان بدون اینکه قصد تلف کردن این‌ همه وقت را داشته باشید، از دست‌ برود.

خواب‌های اضافی، بودن در فضای مجازی بدون هدف، بی‌حوصلگی،
این‌ها عواملی هستند که شما را بدون اینکه خودتان متوجه باشید، در معرض وقت کشی قرار می‌دهند.

 

ساعت‌های آزاد خود را در طول روز محاسبه کنید

اگر می‌خواهید برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید، بهتر است ساعاتی که در طول روز زمان آزاد دارید را محاسبه نمایید.
این ساعات را به‌ صورت هفتگی و میانگین محاسبه کنید.
این محاسبه به شما کمک می‌کند که با استفاده از این ساعات خالی برنامه‌ریزی درستی انجام دهید و حتی برای شغل دوم و یا کارهایی که زمان بیشتری را می‌طلبد،
برنامه‌ریزی اصولی‌تر و درست‌تری انجام دهید.

یک لیست از تمامی کارهایی که باید در طول هفته انجام دهید را بنویسید.

از تمام‌ کارهایی که قرار است در هفته انجام دهید لیست تهیه کنید. این کار به‌ سرعت شما فوق‌العاده کمک خواهد کرد.
این لیست شما را تشویق خواهد کرد تا از تلف کردن وقت پرهیز کنید و احساس خوبی نسبت به خود داشته باشید.


بیشتر بخوانید: برنامه کسب و کار کامل با ۷ گام توصیه شده مدیران ارشد


خانواده را فراموش نکنید

یکی از اشتباهات رایجی که شاید اغلب ما به آن دچار هستیم، فراموش کردن خانواده و در نظر گرفتن زمانی برای بودن کنار خانواده است.

فراموش نکنید تمام‌ کارهای ما در جهت بهتر شدن زندگی و آرامش بیشتر ما باید قرار گیرد.
بودن در کنار خانواده و گرم‌تر شدن کانون خانواده اولویت اول ما باید برای انجام تمامی کارها باشد.

قرار ملاقات را در نظر بگیرد

اگر در طول هفته، روز و یا… قرار ملاقاتی دارید، بهتر است این قرار ملاقات را در نظر بگیرید.
اگر گمان می‌کنید ممکن است مشغولیت شما به کارهای مختلف
موجب فراموشی وقت شما شود، بهتر است قرار ملاقات‌هایتان را به‌عنوان یادآور درگوشی خود تنظیم نمایید.

این زمان را بهتر است بر روی نیم ساعت قبل ازقرار ملاقات و یا بیشتر تنظیم کنید تا درصورت فراموشی، بتوانید وقت خود را برای رفتن و آمادگی پیدا کردن تنظیم نمایید.

 

تقسیم کار کنید

گاهی اوقات ممکن است به دلیل حجم بالای کار ما از عهده انجام آن‌ها بر نیاییم.
و یا اینکه نتوانیم به‌درستی آن‌ها را انجام دهیم.

در این صورت بهتر است برخی از کارهای خود را به دیگران محول کنید.
این کار هم سرعت عمل شما را بالا می‌برد و هم موجب بالا رفتن کیفیت کار شما می‌شود.
درگیری زیاد، چه به لحاظ جسمی و چه به لحاظ روحی موجب فرسودگی ما می‌شود.

اولویت‌بندی کنید

اولویت زندگی شما چیست؟
هر فردی، برای زندگی خود اهداف و اولویت‌هایی دارد.
این اولویت اهمیت آن را در زندگی ما مشخص می‌کند؛ اهمیت آن موجب می‌شود وقت بیشتری را برای انجام آن به سر ببریم.

بهتر است اولویت‌های زندگی خود را بشناسید و طبق آن برنامه‌ ریزی کنید.
برای اولویت و اهداف خود وقت بیشتر و زمان بیشتری را در نظر بگیرید.

وقت استراحت در نظر بگیرید

هرگز از وقت استراحت خود غافل نشوید. فراموش نکنید ما انسان هستیم و با ماشین‌ها که احساسات و خستگی در آن‌ها تأثیری ندارد متفاوت هستیم.

نباید کارها و مسائل زندگی را همیشه در اولویت قرار دهیم و خودمان را فراموش کنیم. این کار موجب تحلیل انرژی ما می‌شود در دراز مدت تأثیر مخربی بر ما خواهد داشت.

تغذیه مناسب داشته باشید

بدن ما به انرژی برای انجام کارها نیاز دارد. اگر سوخت مناسبی نداشته باشید نخواهید توانست حرکت کنید.
به این مورد توجه کنید، باک یک ماشین را در نظر بگیرید که برای مثلا چند کیلومتر گنجایش دارد. اگرشما سوخت رسانی مجدد نکنید آیا هنوز هم می‌توانید به مسیر خود ادامه دهید؟

بدن ما نیز به همین صورت است. اگر به لحاظ تغذیه، برنامه‌ریزی درستی نداشته باشید، هرگز نخواهید توانست به مسیر خود ادامه دهید.

 

عادت‌های خود را تغییر دهید

گاهی عادات رفتاری اشتباهی که ما داریم موجب کمبود وقت ما می‌شود.
مثلا کند کار کردن، مسیر طولانی برای انجام کارها، دقتی زیادی و غیرضروری در کارها.

این عوامل را می‌توان از عواملی دانست که موجب می‌شود شما به جای معقولانه انجام دادن کارها، هم انرژی و هم وقت بیشتری را صرف انجام کارها نمایید.

دوستان در همین زمینه مقالات زیر پیشنهاد می‌شود

دیدگاه بگذارید

avatar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  Subscribe  
اطلاع از